วิธีการเบิกค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมประชุมวิชาการ
เอกสารที่ต้องส่ง ก่อนเดินทางเข้าร่วมประชุมวิชาการ
- ทำบันทึกข้อความขออนุมัติค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
- เตรียมเอกสารดังนี้
- โบว์ชัวร์งานประชุมวิชาการ
- กำหนดการแสดงวัน และเวลาต่างๆ
- ค่าเบี้ยเลี้ยง
- ค่าที่พัก
- ค่าเดินทาง
- ส่งบันทึกข้อความ พร้อมเอกสาร มาที่ คุณกุลยา (เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัณฑิต ภาควิชาวิศวกรรมเครื่องกล)
หมายเหตุ ควรดำเนินการก่อนเดินทางอย่างน้อย 1 เดือน
กลับมาแล้วควรทำอย่างไร
เก็บรวบรวมใบเสร็จต่างๆ ให้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบัณฑิต ภาควิชาวิศวกรรมเครื่องกล อาทิเช่น
- ค่าลงทะเบียนเข้าประชุมวิชาการ
- ค่าเดินทาง
- ค่าที่พัก
หมายเหตุ ให้เซ็นต์ในใบเสร็จมาทุกฉบับ
สิทธิที่พึ่งได้ในการเบิกค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมประชุมวิชาการ
- ค่าเดินทาง ไป – กลับ ชั้นประหยัดเท่าที่จ่ายจริง (รถโดยสารปรับอากาศ/รถไฟชั้นสอง)
- เบี้ยเลี้ยงเหมาจ่าย วันละ 150 บาท (ต่างประเทศวันละ 900 บาท)
- ที่พัก จ่ายตามจริง ไม่เกินวันละ 800 บาท (ต่างประเทศวันละ 1,750 บาท)
- ต่าลงทะเบียน ที่จ่ายจริง
หมายเหตุ ไม่เกิน 1 ครั้งตลอดหลักสูตรการศึกษา